इस फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के अंत में उन इनवॉइसेज का क्या करें जिनका भुगतान नहीं हुआ है

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मार्च का महीना बचे हुए भुगतानों को लेने का होता है | ये बहुत जरूरी है कि  2017-18 साल की फाइनेंस बुक को बंद करने से पहले आप अपने बकाया इनवॉइसेज का भुगतान ले लें, जिससे कि आपका 2018-19 अच्छा रहे |

असल में, आपको ऐसे बहुत सारे लोग मिलेंगे जो बकाया राशि का भुगतान नहीं करना चाहेंगे | हर कोई समय पर भुगतान करना याद नहीं रखता है | आपको उनको बकाया राशि का भुगतान करने के लिए याद दिलाना पड़ता है ! और देखा जाए तो, ये  एक बार का काम नहीं है ! ये आपका रोजाना का काम है | पूरे साल आपको अपने ग्राहकों को बकाया राशि का भुगतान करने के लिए याद दिलाने कि जरूरत होती है | इससे आपको समय पर पैसा मिल जाता है और आप कैश फ्लो में टॉप पर रह सकते हैं |

ऐसा करने से, आप फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के अंत में होने वाले तनाव से अपने आपको  बचा सकते हैं |

सबसे पहले तो, अपने ग्राहकों से बकाया राशि का भुगतान करवाने के लिए बहुत मेहनत करनी पड़ती है, मतलब सुपर ह्यूमन बनना पड़ता है | लेकिन आपके पास दूसरा ऑप्शन है कि, आप ‘व्यापार’ में अपने आप जाने वाले रिमाइंडर सेट करें | जिससे कि  ग्राहकों को समय -समय पर ईमेल / एसएमएस से भुगतान करने के लिए याद दिलाया जाएगा | हाँ ! आपने बिलकुल सही सुना है | ऑटोमेटिक और आसान तरीका|

 

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बिना किसी अच्छे अकॉउंटिंग  सिस्टम के अपने बिज़नेस अकाउंट्स को मैनेज करना आपके लिए बहुत मुश्किल होगा जैसे कि आप कुछ (कभी- कभी बहुत बड़े  )भुगतानों को भूल जाएंगे और गलत रिपोर्ट्स बना देंगे जिसके कारण आपके बिज़नेस पर बुरा असर पड़ेगा |

हालांकि, अगर आप ‘व्यापार’ जैसा बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर काम में ले रहे हैं तो ये पूरा प्रॉसेस बहुत आसान हो जाएगा | ‘व्यापार’ से आप तुरंत उन इनवॉइसेज का पता लगा सकते हैं जिनका भुगतान नहीं हुआ है और कुछ ही क्लिक्स में उन क्लाइंट्स को रिमाइंडर भी भेज सकते हैं जिन्होंने भुगतान नहीं किया है |

दुःख की बात है कि, इतने रिमाइंडर के बाद भी कुछ क्लाइंट्स भुगतान  नहीं करेंगे | अगर आपको लगता है कि क्लाइंट आपको कभी भी भुगतान नहीं करने वाला है तो आप इन इनवॉइसेज को खराब डेब्ट्स के रूप में मान सकते हैं |

ये देखने के लिए कि इनवॉइस बंद करने से पहले आप बहुत इंतज़ार कर चुके हैं (आम तौर पर ये, जिस तारीख को भुगतान करना होता है उसके छह महीने बीत जाने के बाद होती है) ट्रांजेक्शन (लेन-देन ) की रिपोर्ट पर जाइए और देखिये कि कब से भुगतान बकाया है | इस रिपोर्ट से उन ग्राहकों के बारे में पता चल जाएगा, जिन्होंने बहुत समय से भुगतान नहीं किया है | अपनी तसल्ली के लिए, आप उनको अंतिम रिमाइंडर भेज सकते हैं, लकिन अगर आपको कोई जवाब नहीं मिलता है तो आप इन बकाया इनवॉइसेज को बंद कर सकते हैं |

नीचे दिए गए कमैंट्स सेक्शन में अपने  सवाल और सुझाव जरूर लिखें |

हैप्पी फाइनेंशियल ईयर एन्ड (वित्तीय वर्ष का अंत शुभ हो )!

 

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