क्या आपको मैन्युअल बिज़नेस अकॉउंटिंग प्रक्रिया से छुटकारा चाहिए?

अगर आप  एक छोटे बिज़नेस के मालिक हैं और खुद ही अपने अकाउंट्स की देख-रेख करते हैं वो भी बिना किसी सॉफ्टवेयर की मदद से, तो अब तक तो आप काफ़ी परेशान हो चुके होंगे! आपको ऐसा नहीं लगता कि आपका सारा समय बिज़नेस की बजाय अकॉउंटिंग में ही चला जाता है?

सबसे पहली बात तो ये है कि, आप 1960 के दौर में नहीं जी रहे हैं जहाँ सारी अकॉउंटिंग मैन्युअली (हाथ से ) की जाती थी|  आपको उन कागज़ों के ढेर और किताबों से निजात पाने की ज़रूरत है जिन पर आप हाथ से दिन रात बिज़नेस ट्रांजेक्शन(लेन -देन) दर्ज़ करते हैं।

मैन्युअल बिज़नेस अकॉउंटिंग की थका देने वाली प्रक्रिया से  छुटकारा पाना अब हर एक बिज़नेस ज़रुरत बन गया है क्योंकि

    • कभी कभार आपसे गलती से गलत नंबर डल सकते हैं जिसकी वजह से आपका बैलेंस गलत हो जाता है| अगर आप उसे चेक करेंगे तो उसमें बहुत समय लग जाएगा इससे तो अच्छा होगा कि आप उसे फिर से दुबारा बना लें |
    • वहीं दूसरी तरफ , व्यापार जैसा सॉफ्टवेयर ऐसी गलतियों को कुछ ही सेकंड में सही करकर आपका समय बचाता है ताकि आप बिज़नेस से जुड़े अन्य कामों पर ध्यान दे सकें|
    • बही खातों का खो जाना एक बहुत ही आम बात है| वे कई बार ख़राब भी हो जाते हैं। जिसके कारण ज़रुरत के समय आपको अपने ज़रूरी बिज़नेस ट्रांजेक्शन्स के बारें में कोई जानकारी ही नहीं मिलती है। इसके अलावा उससे जुड़े हुए डॉक्युमेंट्स से दोबारा बही खातों को बनाना कोई आसान काम नहीं है |
    • लेकिन वहीं सॉफ्टवेयर में पड़ा हुआ डिजिटल डेटा हमेशा अप्रभावित रहता है और व्यापार के साथ अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आप काफी सारे बैकअप भी ले सकते हैं, जिन्हें आप अपनी सुविधा के अनुसार ऑनलाइन या ऑफलाइन सेव करके रख सकते हैं। वरना, इस तरह की जानकारी को मैन्युअली कॉपी करने में बहुत समय लग जाता है।
    • आपके अकाउंटेंट को आपका डेटा व्यवस्थित चाहिए होता है,  वरना अकाउंट बैलेंस चेक करना और सारी जानकारी को दुबारा पढ़ना उनके लिए काफी मुश्किल हो जाता है। किसी भी ज़रूरी जानकारी पाने के लिए उन्हें काफी सारे बिलों को दुबारा देखना पड़ सकता है।
    • इस तरह के कागज़ी कामों में बहुत समय लग जाता है और इन सबसे अकाउंटेंट्स की फीस भी बढ़ जाती है। इसीलिए अकाउंटेंट्स का भी यही सुझाव होता है कि समय, प्रयास और पैसा बचाने के लिए सही अकॉउंटिंग  सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना चाहिए !

 

 

कागज़ मुक्त बने,

डिजिटल अपनाएँ |  व्यापार का इस्तेमाल करें !

सबसे अच्छा बिज़नेस अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर ‘व्यापार’ डाउनलोड करने के लिए :  यहाँ क्लिक करें>>

हैप्पी व्यपारिंग!!!

You May Also Like

Leave a Reply