फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के अंत के आखरी मिनट में होने वाले तनाव से कैसे बच सकते हैं!

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फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के अंत के आखरी मिनट में होने वाले तनाव से कैसे बच सकते हैं!  

मार्च का अंत बहुत नज़दीक आ रहा है!!! बहुत से छोटे व्यापारों के लिए, फाइनेंशियल ईयर का अंत डरावना होता है | ऐसे समय में  आपको लगता है कि – “बिज़नेस शुरू करना आसान है, पर उसको संभालना…..बहुत ही मुश्किल” | और, मार्च पूरे साल का सबसे व्यस्त महीना माना जाता है |

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शुरुआत होती है कस्टमर को स्टेटमेंट्स भेजने से ले कर, बैंक अकाउंट्स का मिलान करना, फाइनेंशियल डाक्यूमेंट्स तैयार करना, टैक्सेस का भुगतान करना, और क्या नहीं! अगर ये सारे काम सही तरीके से नहीं किए जाएँ  तो, आप टैक्समैन को अधिक भुगतान या कम भुगतान कर सकते हैं जो आपके बिज़नेस पर बुरा असर डाल सकता है |

इसी डर की वजह से SMEs से ये सुना जाता है कि :

जब पढ़ते थे तब भी मार्च डराता था

अब कमाते हैं तब भी मार्च डराता है!

खैर! ये काम करने का समय है | फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के अंत को कम दुखदायी बनाने के लिए तैयारी करने का समय आ गया है|

यहाँ कुछ काम बताए गए हैं जिन्हें आपको 31 मार्च से पहले करना चाहिए:

 

  • अपनी अकॉउंटिंग बुक्स एकदम सही रखें |
  • किन किन ट्रांजेक्शन (लेन-देन) की जानकारी आपको है और किनकी नहीं इसका सही हिसाब रखें |
  • आपने जो भी सर्विसेस दी हैं और जो भी सामान  बेचा है उनके इनवॉइसेज भेजें |
  • बकाया इनवॉइसेज को जांचें |
  • अपने ग्राहकों को बकाया भुगतानों की याद दिलाएँ |
  • फाइनल राशि मेल होने की जाँच करें : आमदनी, खर्चा, फायदा / नुकसान और टैक्स के लायक राशि |
  • जो राशि आपस में मेल नहीं खा रही है उसकी जांच करें |

वो व्यापारी जो बिज़नेस अकॉउंटिंग के लिए मुख्य रूप से कागज़-कलम को काम में लेते हैं, जैसे कि ट्रांजेक्शन (लेन-देन) का हिसाब असल  में मिली रिसीट्स और भुगतानों के आधार पर अपने हाथों से (मैन्युअली) करते हैं, उनके लिए फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के अंत का समय एक बुरे सपने की तरह होने वाला है !

ख़ास तौर पर, अगर आप ये सब आखिरी पल में कर रहे हैं तो, आपके दो हाथ और एक दिमाग निश्चित रूप से इसे संभालने के लिए काफी नहीं होंगे | अगर आपको अभी -अभी ये विचार आया है कि – अभी सब कुछ मिटा देते हैं और नई शुरुआत करते हैं! तो अपने आने वाले फाइनेंशियल ईयर को आसान बनाने के लिए बिज़नेस अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर को काम में लेने का बिलकुल  सही समय आ गया है | अपना फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) तनाव रहित बनाने के लिए आपको ‘व्यापार’ जैसा बिज़नेस सॉफ्टवेयर काम में लेना शुरू कर देना चाहिए |

बिज़नेस अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करने के पहले दिन से ही अपना फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) मैनेज करें  

एक सही अकॉउंटिंग सिस्टम ना होने पर, आपको अपने बिज़नेस अकॉउंट्स  सँभालने में मुश्किल होगी; आप कुछ भुगतान भूल सकते हैं(और कभी कभी बड़ी राशि) और गलत रिपोर्ट्स तैयार कर सकते हैं, जिससे आपके बिज़नेस पर बुरा असर पड़ सकता है | पर, अगर आप ‘व्यापार’ के जैसा एक बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ये पूरा प्रोसेस बहुत आसान हो जायेगा| ‘व्यापार’ से आप तुरंत उन इनवॉइसेज का पता लगा सकते हैं जिनका भुगतान नहीं हुआ है और कुछ ही क्लिक्स में उन क्लाइंट्स को रिमाइंडर भी भेज सकते हैं जिन्होंने भुगतान नहीं किया है |

 

और, जैसे ही साल ख़तम होने के नज़दीक आएगा, आपको उन भुगतानों से जो आपको  नहीं मिले हैं, जूझना पड़ेगा | ‘व्यापार’ के पार्टी बैलेन्सेस रिपोर्ट में,आप तुरंत किसी भी बकाया राशि को देख सकते हैं और पता लगा सकते हैं की पार्टीज (कस्टमर, वेंडर आदि) के पास आपके कितने पैसे बकाया हैं | एक अच्छा अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर आपकी आने वाले फाइनेंशियल ईयर (वित्तीय वर्ष) के लिए अच्छे से तैयारी करने में जरूर मदद कर सकता है, जिससे  कि आप आखरी मिनट में होनेवाले तनाव से बच सकते हैं |

 

एक साल और बीत गया है, और एक और नया साल आ गया है !! तनाव मुक्त 2018-19 के लिए ये ये सब  करना जरूरी है | हमेशा याद रखें

शुरू करने का सही समय पिछले साल था| अगला सही समय अभी है !!!

 

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नीचे दिए गए कमैंट्स सेक्शन में अपने  सवाल और सुझाव जरूर लिखें |

 

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