रेकरिंग इनवॉइस: छोटे व्यवसायों को इसका इस्तेमाल क्यों करना चाहिए?

देश भर में सभी व्यापारियों के खर्च बढ़ रहे हैं क्योंकि उन्हें समय पर अपने पेमेंट नहीं मिलते| हाल-हीं के एक रिपोर्ट के अनुसार पूरी दुनिया में सभी मध्यम वर्गीय और छोटे व्यवसायों को पेमेंट में देरी की वजह से करोड़ों का नुकसान झेलना पड़ता है|  इसका मुख्य कारण यह होता है की ग्राहक समय पर भूटान नहीं कर पता| पर ज़्यादातर यह देखा गया है की इसका कारण समय पर इनवॉइस नहीं भेज पाना भी होता है| इस समस्या से मुक्ति पाने के लिए vyapar जैसे इनवॉइस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करें| इसमें ग्राहकों को अपनेआप समय से इनवॉइस चला जाता है| यहीं पर रेकरिंग इनवॉइस की बात आती है|

रेकरिंग इनवॉइस क्या है?

रेकरिंग इनवॉइस एक प्रकार का इनवॉइस है जिसमे देनदार अपने आप ग्राहक से उन सबकी कीमत काट सकता है जो कुछ समय के अंतराल के बाद हमेशा ही ग्राहक को दिया जाता है| आज के ज़माने में यह काफी प्रचलित हो रहा है क्योंकि ग्राहक की मंज़ूरी से देनदार अपनेआप अपना पेमेंट ग्राहक से ले सकता है जितना भुगतान करने का ग्रहक ने पहले से वादा कर रखा हो और इस बात की खबर ग्राहक को पहले से ही होती है|

इस वजह से पेमेंट में कभी भी देरी नहीं होगी| बिलिंग सॉफ्टवेयर की मदद से आप ग्राहकों को अपने समय से किये हुए काम की या सामान डिलीवरी की इनवॉइस भेज सकते हैं| इनवॉइस, हफ्ते में एक बार, साप्ताहिक, मासिक, 3 माह में एक बार या फिर चाहें तो सालाना भी भेज सकते हैं|

रेकरिंग इनवॉइस के फायदे क्या हैं?

रेकरिंग इनवॉइस के कई फायदे हैं|

  • आपको पेमेंट जल्दी प्राप्त होगा 

हमारे रोज़ या महीनों में कुछ रूटीन कार्य होता है| कुछ ऐसे बिल होते हैं जो हमें हमेशा देना होता है जैसे किराये, पानी का बिल, बिजली बिल| अगर आप अपने ग्राहक को ऐसे समय में इनवॉइस भेजेंगे तो वो भी समय से भुगतान करेंगे| इससे आपका समय बचेगा जो आप अपने पेमेंट के लिए उनके पीछे गवा सकते हैं|

  • आपके काफी सरे रूपए बचते हैं

लम्बे समय के लिए इनवॉइस का इस्तेमाल करने से आप काफी समय और पैसे की बचत करते हैं| काग़ज़ कलम के इस्तेमाल से बिल बनाने में काफी कठिनाई होती है, इसमें आपके पेपर, स्टैम्प, सिहाई, पोस्ट करने की फ़ीस और समय बर्बाद होते है| रेकरिंग इनवॉइस की मदद से आप समय पर अपने ग्राहक को पेमेंट के लिए याद  दिला सकते हैं| एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर अपने आप हीं ग्राहक को पेमेंट रिमाइंडर भेज कर उन्हें पेमेंट के लिए याद दिलाता है इससे आपको काफी आसानी होती है| आपको अधिक कार्यकर्ता की भी जरुरत नहीं पड़ती और आप कम मेहनत में हीं अपना कार्य कर पाएंगे|

  • कैश फ्लो को बढ़ाता है

आपके व्यवसाय को सही से बिना रुके चलते रहने के लिए कैश फ्लो का बने रहना बहुत आवश्यक है ताकि आप अपने व्यवसाय में होने वाले खर्च उठा सकें और समय से अपने सरे भुगतान कर सकें| यह रेकरिंग इनवॉइस की मदद से काफी आसान हो सकता है| इनवॉइस को अच्छे से संभालने के लिए POS सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जा सकता है|

  • ग्राहकों के साथ रिश्ते में मज़बूती

किसी भी व्यवसाय में व्यापारी और ग्राहक के बीच अच्छे रिश्ते होने चाहिए| यह व्यवसाय के लिए बहुत अवसाहयक है| जब कोई ग्राहक किसी व्यापारी से प्रभावित हो जाता है तो फिर हमेशा वहीँ से ख़रीददारी करता है और पेमेंट भी समय से करता है|

  • अत्यधिक आवश्यक चीज़ों पर अपना ध्यान अधिक केंद्रित कर पाएंगे

रेकरिंग इनवॉइस की मदद से आप अपना काफी कीमती समय बचा पाएंगे| इन बचे समय में आप अन्य महत्वपूर्ण कार्य जैसे प्रचार, सेल, नए ग्राहकों इत्यादि पर अधिक ध्यान दे पाएंगे|

  • आपके पेमेंट को आटोमेटिक करता है

 व्यापार जैसे बिलिंग सॉफ्टवेयर की मदद से आप काफी अच्छे इनवॉइस बना सकते हैं| बिलिंग सॉफ्टवेयर की मदद से आप अपने इनवॉइस में ही पेमेंट करने के तरीके प्रिंट कर सकते हैं| साथ हीं आप इनवॉइस भेजने का एक समय भी तय कर सकते हैं| इससे आपके ग्राहक को हर महीने अपने आप इनवॉइस चला जाता है और पेमेंट लेना भी आसान हो जायेगा|

  • पेमेंट लेने के पीछे खर्च होने वाले समय की बचत होगी

रेकरिंग इन्वॉइसेस की मदद से आपको जल्दी पेमेंट मिलता है| रेकरिंग इनवॉइस में ग्राहक को समय से इनवॉइस चला जाता है और आपको बार बार ग्राहक को इनवॉइस नहीं भेजना होगा और ग्राहक भी इस वजह से समय पर पेमेंट कर देते हैं और आपका समय बचता है| आपको आपके ग्राहक के पीछे भागना नहीं होगा पेमेंट के लिए| बिलिंग सॉफ्टवेयर की मदद से जब आप अपने ग्राहक को हमेशा समय से पेमेंट के लिए इनवॉइस भेज सकते है ताकि देरी से पेमेंट करने पर उन्हें भी जुर्माना (पेनल्टी) पड़ना होगा इस वजह से वह भी समय पर पेमेंट करेंगे|

  • रेकरिंग इनवॉइस कब सेट करना चाहिए

आज के ज़माने में लगभग सभी छोटे से बड़े व्यापारी रेकरिंग इनवॉइस का इस्तेमाल करते हैं| पर रेकरिंग इनवॉइस सभी व्यवसाय के लिए सही नहीं होता| रेकरिंग इनवॉइस का इस्तेमाल सब्सक्रिप्शन वाले व्यवसायों के लिए किया जा सकता है| अगर आपके ग्रहक आपके प्रोडक्ट या सर्विस को हर महीने खरीदना चाहते हैं तो आप उन्हें इसके लिए आपके व्यवसाय को सब्सक्राइब करने के लिए कह सकते हैं और इससे आपको और आपके ग्राहक दोनों को आसानी होगी| आप समय पर उन्हें इनवॉइस भेज पाएंगे और वो समय में से आपको पेमेंट दे पाएंगे|

सारांश

रेकरिंग इनवॉइस के कई फायदे हैं| टेक्नोलॉजी के इस्तेमाल के वजह से आपके दूसरे और खर्च बचते हैं| आपके समय की भी काफी बचत होती है| पर इसमें अपनी पूँजी लगाने से पहले यह तय कर लें की आपको इसकी सच में आवश्यकता है|

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