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व्यापार के बिल-वाइज ट्रैकिंग फीचर  से इनवॉइसेज को और अच्छी तरह से ट्रैक करें

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आइए जानें,  कि कैसे ‘व्यापार’ का नया ‘बिल-वाइज ट्रैकिंग’  फीचर आपके इनवॉइसेज को और अच्छे से ट्रैक करने में मदद करता है!

छोटे बिज़नेस के मालिक होने के नाते, आपको जो भुगतान  मिले हैं / जो अभी तक नहीं मिले हैं / आंशिक(कुछ मिल गया कुछ बकाया ) रूप से मिले हैं  ऐसे भुगतानों को ट्रैक करने में आपको मुश्किलों का सामना करना पड़ सकता है| विशेष रूप से, जहाँ  भुगतान तुरन्त नहीं किए जाते हैं, वहाँ सही इनवॉइसेज को सही भुगतान के साथ मिलाने में बहुत अधिक समय लग जाता है |

उदाहरण के लिए: मान लीजिए कि आपके ग्राहक कैश के बदले आपको चेक देते हैं। आप इसे केवल कुछ दिन या और लम्बे समय बाद  कैश करा सकते हैं| इसकी संभावना बहुत ज्यादा है कि आप इन इनवॉइसेज को जिन पर चेक लागू होता है दूसरे  इनवॉइसेज के साथ मिला सकते हैं । अब, आपको सही अकाउंट और इनवॉइस नंबर के साथ सही भुगतान को जोड़ने के लिए बही खातों में ढूंढ़ना होगा । इस तरह यह मालूम  करने में बहुत समय लग जाता है कि कितना भुगतान किया गया है, कब यह भुगतान किया गया है, किसके लिए भुगतान क्या किया गया है और कितने समय से भुगतान बकाया  है, आदि ।

इसके अलावा, उस समय के बारे में भी  सोचें जब ग्राहक आपको भुगतान नहीं करता  है ? क्या आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि कौन से भुगतान आपको मिले हैं  और कौन से बकाया हैं? हां, यह केवल तभी संभव है जब आपके पास केवल कुछ मुट्ठी भर इनवॉइसेज हों । लेकिन, अगर आपके पास बहुत ज्यादा इनवॉइसेज  हैं तो आप सिर्फ अपने बिज़नेस का नुकसान ही  करेंगे | इससे भी ज्यादा इस काम को करने के लिए बिज़नेसेज को बहुत ज्यादा लोगों की  और बहुत ज्यादा समय की जरूरत होगी |

ज़रा सोचिए आपको अब तक जितने भी  ट्रांजेक्शन्स  हुए हैं उनकी लिस्ट को देखना पड़ रहा है  और उनमें से जिनका भुगतान नहीं हुआ है  उनको ढूँढना पड़ रहा है | आप में से कई लोग तो भुगतान के समय मिलने वाली बिल की कागज़ी कॉपी रख सकते हैं | क्या आपको नहीं लगता कि इतने सारे बिलों की कॉपियों में से सही बिल ढूँढना बहुत मुश्किल का काम होगा?

इस कारण से, एक सही इनवॉइस ट्रैकर अब एक विकल्प नहीं बल्कि एक ज़रूरत बन गया है! और यहाँ बताया जा रहा है कि ‘व्यापार’, जो कि एक बिज़नेस मैनेजमेंट  सॉफ्टवेयर है, कैसे आपकी मदद  कर सकता है!

‘व्यापार’ आपके सभी बिलों का ट्रैक रखते हुए ग्राहकों द्वारा किए जाने वाले सारे भुगतानों को ट्रैक करना आसान बना देता है |

  • केवल एक क्लिक के साथ आप जिनका भुगतान हो गया है / भुगतान नहीं हुआ  है / आंशिक रूप से भुगतान किए गए इनवॉइसेज को देख  सकते हैं |

  • आप देख सकते  हैं कि किसके पास आपके पैसे बकाया हैं

  • ‘व्यापार’ के साथ, आप उन लोगों के नामों की लिस्ट देख सकते हैं, जिनके पास आपके पैसे बकाया हैं | पूरे प्रोसेस को और अधिक आसान बनाने के लिए , ये लिस्ट आप अपने कर्मचारियों को उन पार्टीज  से बकाया राशि लेने के लिए दे सकते हैं |
  • इनवॉइस की जानकारी

  • आप देख सकते हैं कि इनवॉइस  कब (दिनांक और समय) बनाया गया है ।
  • और तो और कुल राशि  (सही इनवॉइस नंबर्स के साथ ) जिसके लिए आपको  तकादा करना है उसे भी देख सकते हैं |
  • ‘व्यापार’  पूरी तरह बिल वाइज ट्रैकिंग रखता है

  • कंपनी के मौजूदा हालात के बारे में भी पूरी रिपोर्ट्स देता है
  • सेल की पूरी ट्रांजेक्शन्स हिस्ट्री दिखाता है

  • इनवॉइस बनाने की तारीख, भुगतान करने की तारीख ,बकाया राशि, सेल के मौजूदा हालात आदि आप देख सकते हैं
  • हर पार्टी का ओपन बैलेंस दिखाता है

  • हर इनवॉइस का स्टेटस मालूम होने पर पार्टी के लिए स्टेटमेंट बनाना और पार्टी के साथ तालमेल बिठाना बहुत आसान हो जाता है | आपको बिलकुल नहीं  या बहुत कम मेहनत की जरूरत होगी|
  • कुल मिलने वाली और चुकाने वाली राशि का ट्रैक रखता है |

बिना ‘व्यापार’ के आपको अपने रजिस्टर में बिल नंबर लिखने पड़ेंगे और जिनका भी  भुगतान हो जाएगा उनको टिक करना पड़ेगा जो कि इनवॉइस बनाने के लिए बहुत ही मेहनत का काम हो जाएगा | लेकिन ‘व्यापार’ से बकाया बिलों का भुगतान करवाना बहुत आसान हो जाता है |

‘व्यापार’ के “बिल -वाइज ट्रैकिंग”फीचर को काम में लेने के लिए : जाएँ -> सेटिंग्स ->ट्रांजेक्शन सेटिंग्स -> बिल -वाइज पेमेंट  फीचर को अनेबल करें

 

हैप्पी व्यापारिंग  !!!

 

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