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‘व्यापार’ सॉफ्टवेयर के बिज़नेस अकाउंटिंग फीचर की लिस्ट

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अपने कैश फ्लो को मैनेज करने के लिए एक अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर ढूंढ रहे हैं?

पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि सभी अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर काफी हद तक एक जैसे हैं। लेकिन, संभावना है कि बहुत कम अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके बिज़नेस की जरूरतों से एकदम  मेल खाएँगे ।

इस कारण से, आपको 3 चीजों को समझने की जरूरत है:

  1. पहली, सभी अकॉउंटिंग सॉफ़्टवेयर आपके जैसे बिज़नेसमैन के लिए नहीं बनाए गए हैं।

(कई सिर्फ अकॉउंटिंग प्रोफेशनल्स के लिए बनाए गए हैं )

  1. दूसरा, सभी अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर ये नहीं समझते हैं कि आपका बिज़नेस कैसे काम करता है।

(वे गैर-भारतीय बिज़नेसेज के लिए बने होते हैं)

  1. तीसरा, सभी अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर बिना किसी विशेष प्रशिक्षण के काम में नहीं लिए जा सकते हैं।

(वे इतने मुश्किल हैं कि केवल सॉफ्टवेयर को समझने के लिए आपको अकॉउंटिंग सीखनी पड़ सकती है  )

इन बातों  को देखते हुए, यदि आपको एक ऐसे अकॉउंटिंग सॉफ्टवेयर की ज़रूरत  है जो आपके सभी बही खातों को सँभालने के लिए आसान, सीधा, एकदम सही और तेज़  है, जो आपकी बिना किसी मुश्किल के बिज़नेस चलाने में मदद करे , तो व्यापार के साथ जाएँ।

व्यापार छोटे बिज़नेसेज के लिए डिज़ाइन किया गया है, समझने में आसान है और अकॉउंटिंग के कांसेप्ट पूरी तरह से भारतीय हैं। यह आपको कम समय में अपने कैश फ्लो  को मैनेज करने में मदद करता है जो इसे सबसे स्मार्ट सॉफ्टवेयर के रूप में साबित करता है। और बहुत सारे बिज़नेसेज इसके साथ खुश हैं!

चलिए,  फीचर लिस्ट देखें जो इसके साथ आती है :

GST के अनुरूप सलूशन

  1. GST के अनुरूप  बिज़नेस

सबसे पहली बात, आप इनवॉइसेज बना सकते हैं, बिज़नेस फाइनेंशियल रिपोर्ट्स बना सकते हैं जो भारत सरकार  द्वारा बताए गए GST फॉर्मेट के अनुसार हैं ।

इनवॉइस मैनेजमेंट

शिपिंग, बिलिंग, टर्म्स, आइटम आदि के लिए ज़रूरी फ़ील्ड का प्रोफेशनल थीम से चयन करके अपने इनवॉइस बनाएं |

  1. इनवॉइस की थीम को अपने हिसाब से बदलना

बदली जा सकने वाली इनवॉइस थीम और सुविधाओं  के साथ के हमारे प्रोफेशनल सेट से , आप अपने ब्रांड की पहचान को दर्शाने वाले व्यक्तिगत  इनवॉइस अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं।

  1. बिल वाइज भुगतान की ट्रैकिंग

आसानी से ट्रैक करें कि कौन से भुगतान प्राप्त हुए हैं, कौन से बकाया हैं, क्या भुगतान किया गया है और कौन से बकाया भुगतान को बहुत ज्यादा समय हो गया है |

  1. ऑर्डर फॉर्म

प्रोफेशनल और तेज़  ऑर्डर फ़ॉर्म की मदद से अपने बिज़नेस के लिए ऑर्डर कलेक्ट करें । अब आप इन्हें काफी जल्दी बना सकते हैं जिससे आपके ग्राहकों को ज्यादा इंतज़ार न करना पड़े ।

  1. इ-वे बिल नंबर

ई-वे बिल नंबर के साथ इनवॉइस बनाएं  और सामान को बिना परेशानी के एक जगह से दूसरी जगह पर भेजें।

  1. डिलिवरी चालान

इस डिलिवरी चालान के साथ आर्डर की डिलीवरी पर  स्वीकृति प्राप्त करें।

  1.  एस्टीमेट (अनुमान ) बनाएं

‘व्यापार ‘ का उपयोग करके एस्टीमेट (अनुमान ) बनाएं, अनुमान केवल अनुमानित नहीं बल्कि सटीक होते हैं  और तुरंत बन जाते हैं।

  1. नकद बिक्री

आपके बिक्री के तरीकों को दर्ज करने के लिए विकल्प दिए जाते हैं जिनमें नकद बिक्री भी शामिल है।

  1. अपने आप राउंड ऑफ करने का विकल्प  

कुल बिल राशि को अपने आप राउंड ऑफ करने वाला फीचर आपकी   मेहनत को कम करने में मदद करता है |

इन्वेंट्री मैनेजमेंट

  1. आइटम स्टॉक को ट्रैक करना :

आने वाली बिक्री के लिए सही आइटम को चुनने के लिए उनकी एक्सपायरी डेट, बैच नंबर और कई अन्य मानदंडों द्वारा किसी आइटम की व्यक्तिगत इकाइयों को ट्रैक और नियंत्रित करें।

  1. कम स्टॉक संकेत:

जब आइटम्स स्टॉक में  कम हो जाए  तो अलर्ट प्राप्त करें और अपने पैसे को होशियारी से निवेश करें

डेटा सुरक्षा

  1. ऑटो बैकअप

अपने डेटा को पूरी तरह से अपने डिवाइस / गूगल ड्राइव पर सुरक्षित रखने के लिए बिज़नेस डेटा का ऑटोमैटिक्ली (आप होने वाला) बैकअप लें ,ताकि आप ” पुराने समय में  वापस जा सकें” और किसी फाइल को बदलने या हटाने से पहले फ़ाइल को फिर से प्राप्त कर सकें।

पार्टी/वेंडर मैनेजमेंट :

आप कुछ, दर्जनों, या यहां तक ​​कि सैकड़ों अलग – अलग  विक्रेताओं / ग्राहकों के साथ काम कर सकते हैं और सभी को एक ही जगह से मैनेज किया जा सकता है।

  1. ट्रांजेक्शन (लेनदेन )/प्रमोशनल नोटिफिकेशन्स (प्रचार सूचनाएं):

पेमेंट मेसेजेज़, मार्केटिंग मेसेजेज़ या अलर्ट मेसेजेज़, कुछ भी हो , इसे आप अपने विक्रेताओं / ग्राहकों को केवल एक क्लिक में भेजें।

अकाउंट्स रिसीवबल  (मिलने वाले) और  पैअबल (देने वाले):

किसी भी घटना में, आप जवाबदेही और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए आसानी से हर  अकाउंट ट्रांजेक्शन रिकॉर्ड कर सकते हैं|

14.मल्टी-फर्म:

यदि आपके पास एक से अधिक फर्म / निवेश हैं, तो उन सभी को एक अकाउंट के तहत ट्रैक और मैनेज करें

  1. बही खातों को क्लोज़ करें  – फाइनेंशियल ईयर को क्लोज़ करें :

पिछले साल के अकाउंट बैलेंस  को बंद करने में और अचानक होने वाले बदलावों  से बचने के लिए नई शुरुआत करने में मदद करता है ।

  1. आसान बैंक एंट्री

सबसे पहले, ये आपको बैंकों के साथ होने वाले  ट्रांजेक्शन्स(लेनदेन ) को रिकॉर्ड करने देता  है। इसके फलस्वरूप जब आप बहीखाते बनांते हैं तो कुछ भी नहीं भूलने में  मदद होती है |

  1. ऑटोमेटिक (अपने आप जाने वाले ) पेमेंट  रिमाइंडर्स

आपके ग्राहकों को उनके बकाया भुगतान  पर ऑटोमेटिक रिमाइंडर भेजे जाते हैं ताकि आपको  उन इनवॉइसेज को जिनका भुगतान नहीं हुआ है ट्रैक करने में मदद मिलेगी और  भुगतान जल्द से जल्द हो पाएगा |

डिटेल्ड(विस्तृत) रिपोर्ट्स – बिज़नेस स्टेटस

आसानी से अपने बिज़नेस के परफॉरमेंस को  परखने के लिए।

  1. लाभ और हानि रिपोर्ट्स

विशेष रूप से, प्रति दिन, प्रति माह आदि के मुनाफे आदि  और कुछ निश्चित दिनों के दौरान आपको जो नुकसान हुआ है, उसकी विस्तृत रिपोर्ट आपको बहुत अच्छी तरह से  ये परखने का मौका देती है कि कब आपका बिज़नेस अच्छा चल रहा है। जिसके आधार पर आपको पता चलेगा कि ज़्यादा लाभ कमाने  के लिए कहां और कब निवेश करना है। ये  आपके टैक्स फाइलिंग को भी आसान बना देगा।

  1. डे बुक

देखें कि आपका बिज़नेस एक दिन में कैसा परफॉर्म करता है, और अपने फैसलों  और योजनाओं को सही जानकारी के साथ मजबूत बनाएं |

  1. टैक्स रिपोर्ट

अकाउंटेंट और अकाउंटिंग की जानकारी से मिलने वाली मदद के बिना  तुरंत टैक्स (GSTR1, GSTR2, GSTR3,GSTR3B) फाइल करने के लिए सही रिपोर्ट्स  पाएं

  1. आइटम वाइज लाभ हानि

जैसा कि देखा जा सकता है, आप ये  पता लगा सकते हैं कि आप किसी आइटम को खरीदने पर जो खर्च कर रहे हैं  उससे ज़्यादा पैसा कमा रहे हैं या नहीं

उपयोगिताएँ

  1. थर्मल प्रिंटर कम्पेटिबल

आपके यहाँ मौजूद प्रिंटर को प्लगइन करें , या ब्लूटूथ, वाईफाई से जोडें । हम लगभग सभी के साथ कम्पेटिबल हैं।

23. स्केलेबल शीट में प्रिंट करें

लगभग सभी आकारों ((A1, A2, A4.. इत्यादि) में इनवॉइस, एस्टिमेट्स का  और कई और  प्रिंट लें


24
. बारकोड रीडर

बस बारकोड रीडर्स को प्लग-इन करें और इसे चलते फिरते  कहीं भी उपयोग करें।

इस  तरीके से ऐसी सभी सुविधाओं के साथ, आपको अपना  बिज़नेस चलाने के लिए उंगली भी उठानी की जरूरत नहीं होगी |

यदि आपके पास व्यापार नहीं है – इसे यहां  खरीदें । (हालांकि, ये कैसा है ये जानने के लिए  30-दिन का ट्रायल भी उपलब्ध है)

हैप्पी व्यापारिंग।

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