स्टॉक  कम होने  की वजह से  सेल में होने  वाले नुकसान से  बचने में इन्वेंटरी  सॉफ्टवेयर आपकी मदद कैसे  करता है 

आपने  आजतक कितने  ग्राहकों को सिर्फ  इस वजह से वापस भेजा  है क्योंकि आपके पास वह  सामान नहीं था जो उन्हें चाहिए  था?

मैं  आपको बता  दू की ग्राहकों  का खोना बिक्री कम  होने से भी कहीं ज्यादा  अधिक है| सामान नहीं होने की  वजह से आपके बिक्री में गिरावट  आ सकती है, आपकी प्रतिष्ठा को भी  चोट पहुँच सकती है और आप अपने ग्राहकों  को भी खो सकते हैंस्टॉक  ख़तम होने  की दिक्कत सभी  को होती है और खासकर  रिटेलर के लिए यह बहुत  बड़ी दिक्कत होती है| अगर आप  थोड़े समय से भी किसी व्यवसाय  से जुड़े हैं तो आपको अच्छे से  पता होगा की कम स्टॉक होना व्यवसाय  में कितनी बड़ी दिक्कत खड़ी कर सकता है| 

इन  कारणों  की वजह से  आपको स्टॉक के  ख़तम होने से पहले  हीं उन्हें दोबारा आर्डर  कर लेना चाहिए

  • अगर  आपके पास  स्टॉक नहीं  होता है तो ग्राहक  तुरंत हीं कहीं और चले  जाते हैं| 
  • आपकी  प्रतिष्ठा  को ठेस पहुँचती  है|
  • 90% ग्राहक  वापस नहीं आते  अगर उन्हें असंतोष  होता है तो|
  • हो  सकता  है ग्राहक  दूसरे ब्रांड  को चुन लें|

कुल  मिलाकर  कहा जाये  तो जल्द हीं  आपके व्यवसाय को  हानि पहुँच सकता है| इसलिए  यह बहुत आवश्यक है की आपको  पता हो की स्टॉक कब ख़तम होने  वाला है ताकी आप समय से दोबारा  आर्डर कर सकें| वहीँ  दूसरी ओर  अगर आपके पास  जरुरत से अधिक स्टॉक  हैं तो उनके बेकार होने  की सम्भावना काफी ज्यादा है| यही  नहीं इसमें आपका अधिक खर्च होगा ओर  जगह भी बर्बाद होगा जो की आपके छोटे  व्यवसाय के लिए बहुत हानिकारक साबित हो  सकता है|

इन्वेंटरी  मैनेजमेंट का  अहम मकसद ये देखना  है की स्टॉक न तो ज़रुरत  से अधिक हो ओर न कम दोनों  के बीच नियंत्रण होना चाहिए| इसलिए  इन्वेंटरी मैनेजमेंट करना बहुत आवश्यक  है|

इन्वेंटरी  मैनेजमेंट की  मदद से स्टॉक ख़तम  होने की परेशानी से  बचना 

मुनाफ़ा  बढ़ाने ओर  नुकसान कम करने  के लिए आपको पता  होना चाहिए की आने  वाले दिनों में आपको  किस आइटम के कितने स्टॉक  चाहिए होंगे ताकी उसी के अनुसार  आप अपनी पूँजी को आइटम खरीदने में  लगा सकते हैं|हालाँकि  सही मात्रा  में स्टॉक रखना  ओर खुदसे स्टॉक्स  का हिसाब रखना काफी  कठिन हो सकता है|

  • आपको  हमेशा कुछ  दिनों में बिक्री  के बाद बचे हुए सामान  को एक एक कर गिनना होगा  की कितना स्टॉक बचा है ओर  क्या आपको स्टॉक दोबारा आर्डर  करने की आवश्यकता है या नहीं| क्या  आपको नहीं लगता की यह अपने आप में ही  एक बहुत बड़ा कार्य है|
  • कुछ  वस्तुओं  की मांग पूरे  साल एक जैसी नहीं  होती| हो सकता है की  जो सामान पिछले महीने अधिक  बिक रहा था वो कुछ कारणों की  वजह से इस महीने बिलकुल भी न बीके| इसका  अनुमान लगाने के लिए की कोनसे आइटम की मांग  बढ़ने वाली है, आपको अपने पुराने बिक्री की प्रविर्ती  को देखना होगा ओर यह भी बहुत कठिन है ओर इसमें भी आपको  काफी समय लगेगा|
  • सप्लाई  में कमी  के कारण हो  सकता है की कुछ  सामान की बिक्री अचानक  बंद हो जाये| इस दिक्कत से  बचने के लिए आपको उस आइटम का  स्टॉक पहले से ही अपने पास रखना  होगा ताकी जब सप्लाई में कमी हो तो आपको  कोई नुकसान न हो| पर सवाल यह है की आपको ऐसे  प्रोडक्ट के बारे में पता कैसे चलेगा| अगर आप इसे  खुदसे करने की सोचते हैं तो आपको अपने सभी अकाउंट को  चेक करना होगा ओर यह भी अन्य कार्यों की तरह काफी कठिन  है|

इसलिए  आपको इन  सभी कार्यों  के लिए इन्वेंटरी  मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर  का इस्तेमाल करना चाहिए  ताकी आपको कोई परेशानी न  हो| Vyapar App जैसे आसान ओर  भरोसेमंद सॉफ्टवेयर के साथ आप  निश्चिंत हो सकते हैं की आपको कभी  भी स्टॉक की कोई कमी नहीं होगी|

Vyapar App में  आप खुद अपने री-ऑर्डर   लेवल सेट कर सकते हैं इसका  मतलब की आप खुद तय कर सकते हैं  की कितनी बिक्री के बाद आप स्टॉक को  दोबारा आर्डर करना चाहते हैं| और जब आपका  स्टॉक न्यूनतम स्तर पर पहुँच जायेगा तब सॉफ्टवेयर  आपको इस बात का एक एलर्ट मैसेज देगा|

सिर्फ  इतना हीं  नहीं Vyapar App जैसा  एक अच्छा इन्वेंटरी मैनेजमेंट  सॉफ्टवेयर-

  • आपको  समय से  आइटम खरीदने  में मदद करता  है क्योंकि इससे  आपको वह सभी जानकारी  मिल जाएगी जो आपको अपने  परचेस आर्डर (खरीदारी) के लिए  चाहिए होगी|
  • आपको  पुरानी  बिक्री के  आधार पर इन्वेंटरी  का सही अनुमान लगाने  में आपकी मदद करता है|
  • स्टॉक  समरी रिपोर्ट  के आधार पर आपको  यह तय करने में मदद  करता है की आपको किस आइटम  के कितने स्टॉक की आवश्यकता है|
  • आपके  सेल की  प्रविर्ती  पर ध्यान देता  है ओर आपको बताता  है की कोनसे सामान की  बिक्री बेहतर हो रही है  ओर कोनसे सामान की बिक्री  धीरे हो रही है ओर इसके अनुसार  आप तय कर सकते हैं की कोनसे सामान  को दोबारा ख़रीदने है|
  • सॉफ्टवेयर  से मिली रिपोर्ट  ओर पुराने बिक्री की  प्रविर्ती को देख कर आप  पर्याप्त स्टॉक आर्डर कर पाएंगे| आप  स्टॉक को अधिक या कम होने की परेशानी  से बच सकते हैं|

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इस  तरीके  से आप जरुरत  से अधिक स्टॉक  आर्डर नहीं करेंगे  ओर इन्वेंटरी के कम  होने का भी जोखिम नहीं  उठाएंगे| एक रिटेलर होने के  नाते आप अपनी हर दिन के इन्वेंटरी  मैनेजमेंट की परेशानी को दूर कर सकते  हैं ओर इससे बचने वाले समय को दूसरे महत्वपूर्ण  कार्यों में लगा सकते हैं जिससे आपके व्यवसाय में  बढ़ोतरी हो|

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