8 तरीकों से बिलिंग सॉफ्टवेयर बिज़नेस परचेस को बेहतर तरीके से मैनेज करने में मदद करता है

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क्या  आप अपने  सभी बिज़नेस  परचेस के लिए  खुद से बही कहते  बना रहे हैं?

शुरवाती  दौर में यह  फिर भी ठीक है  पर जैसे जैसे आपका  व्यवसाय बढ़ेगा आप एक  एक रुपये के खर्च का हिसाब  नहीं रख पाएंगे|


सिर्फ  यही नहीं  एक परचेस ट्रांसक्शन  में काफी सारी चीज़ें करनी  होती है – परचेस आर्डर बनाना, आइटम  जबतक डिलीवर नहीं हो जाता तब तक उसपर  ध्यान देना, पेमेंट करना, इत्यादि| यह सब  कभी भी आसान नहीं होगा और जब पहले से ही आपके दूसरे  काम हैं जिसपर आपको ध्यान देना है तब इन सबको खुद से संभालने  में कोई समझदारी नहीं है|

शुक्र  है की आजकल  बिलिंग सॉफ्टवेयर  एप्लीकेशन है जो आटोमेटिक  परचेस ट्रांसक्शन को हर स्तर  पर ट्रैक करता है और आपका काम  कम करता है | 

यह  रहे वो  8 तरीके जिससे  बिलिंग सॉफ्टवेयर  आपको बिज़नेस परचेस  को बेहतर तरीके से मैनेज  करने में मदद करता है|

आसानी से बनाएं प्रोफेशनल PO फॉर्म्स और अपने सप्लायर के साथ WhatsApp पर शेयर करें

अगर  आप खुद से  अपना परचेस आर्डर  बनाते हैं तो उसमें  ग़लतियाँ होना आम बात  है और इसमें काफी वक़्त  भी लगेगा | पर Vyapar जैसे  बिलिंग सॉफ्टवेयर की मदद से  आप बड़ी आसानी से प्रोफेशनल PO फ़ॉर्म  बना सकते हैं और इसे Whatsapp पर अपने  सप्लायर के साथ शेयर भी कर सकते हैं|

2. इसकी मदद से आप अपने सभी परचेस का सही हिसाब रख सकते हैं

हर  सामान  को एक एक  कर के चेक करना  की जो आपने आर्डर  किया था वो आपको मिला  या नहीं, काफी मुश्किल है| अपने  बही कहते में हर सामान को चेक करने  में काफी समय लगता है| जब की बिलिंग सॉफ्टवेयर  आपको अपने सभी परचेस को बही कहते में डिजिटल रूप  में सही से हिसाब रखने में मदद करता है|

इससे यह सुनिश्चित  होता है की आपके पास सभी जानकारी आसानी से उपलब्ध हो| आप हर  परचेस की जानकारी को बस एक क्लिक में ही देख पाएंगे|

3. अपने बजट को ध्यान में रखते हुए उन आइटम्स को ट्रैक करें जो आपको खरीदनी है

Vyapar जैसे  बिलिंग सॉफ्टवेयर  की मदद से सभी प्रकार  के स्टॉक को आसानी से  ट्रैक कर पाएंगे जैसे की  कितने स्टॉक बचे हुए हैं, कितने  स्टॉक्स दोबारा आर्डर करने हैं, इत्यादि| आप  और भी ज्यादा बेहतर और सही तरीके से इन्वेंटरी  को कंट्रोल कर पाएंगे | सही प्रक्रिया के पालन की  वजह से आप परचेस से पहले हीं अपने बैंक अकाउंट में  पर्याप्त पैसे जमा कर पाएंगे| 

4. आपसे आपके परचेस की कोई भी डिटेल कभी नहीं छूटेगी

बिलिंग  सॉफ्टवेयर  आपके सभी परचेस  आर्डर ट्रांसक्शन का  सही हिसाब रखता है, जैसे  की आपको कितना मुनाफ़ा या नुकसान  हुआ, आपका कैश फ्लो कितना है, इत्यादि| इसकी  वजह से आपसे कभी भी किसी भी परचेस की जानकारी  नहीं छूटेगी|

5. आपके और आपके सप्लायर के बिच का विवाद कम होगा क्योंकि PO फॉर्म्स एक लीगल कॉन्ट्रैक्ट की तरह काम करता है

अपने  सप्लायर  को परचेस  आर्डर फॉर्म  ( Vyapar जैसे बिलिंग  सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल  से ) भेज के आप उन्हें लीगल  तरीके से उनके प्रोडक्ट या सर्विस  को खरीदने में अपनी रूचि दिखाते हैं | अगर  वह आपका परचेस आर्डर मंज़ूर कर लेते हैं तो  फिर यह आपके और सप्लायर के बिच में एक तरह का  कॉन्ट्रैक्ट बन जाता है|

अगर आप दोनों के बिच में  आर्डर को लेकर कोई विवाद होता है तो यह परचेस आर्डर  आपके आर्डर की सही जानकारी देता है | इसमें मौखिक आर्डर  के मुकाबले गलती के कम आसार होते हैं | इसलिए यह कहना सही  होगा की बिलिंग सॉफ्टवेयर आपके और आपके सप्लायर के बिच का विवाद  कम करता है|   

6. अंदरूनी धांधलेबाजी के ज़ोख़िम कम होते है

परचेस  आर्डर की  वजह से अंदरूनी  धांधलेबाजी के ज़ोख़िम  कम हो जाते हैं, जैसे  की अगर आपके कर्मचारी परचेस  के पेमेंट के लिए आपसे अधिक   पैसे माँगे तो यह आपको आसानी से  पता चल जायेगा|

7. बजट बनाना, प्लान करना और कैश फ्लो को नियंत्रित करना आसान हो जाता है

सही  प्रोसेस  की वजह से  आप यह सुनिश्चित  कर सकते हैं की परचेस  से पहले ही आपके बैंक में  पर्याप्त रिपाय हो| इसकी वजह  से बजट बनाना, प्लान करना और कैश  फ्लो को कंट्रोल करना आसान हो जाता  है | खास कर यह छोटे व्यापारियों के लिए  बहुत आवश्यक है|

8. पर्चेसिंग प्रोसेस को आटोमेटिक कर के समय और पैसे बचाता है

परचेस  के लिए  आर्डर करने  से ले कर बिल  भरने तक के सारे  प्रोसेस को बिलिंग सॉफ्टवेयर  आसान बना देता है ताकि आपको अधिक  मेहनत न करनी पड़े| इसलिए यह कहना गलत  नहीं होगा की बिलिंग सॉफ्टवेयर आपके परचेस  की प्रक्रिया को आटोमेटिक कर के आपका समय और  पैसा दोनों बचाता है| 

क्या  आपको लगता  है की अगर आपके  पास बिलिंग सॉफ्टवेयर  होगा तो आप अपने बिज़नेस  परचेस को अच्छे से मैनेज कर  पाएंगे? प्लीज नीचे कमेंट करें|

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Happy Vyaparing!!!

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